클릭 한 번으로 업무 효율 급상승! 윈도우 탐색기 '즐겨찾기' 쉽고 빠르게 마스터하는

클릭 한 번으로 업무 효율 급상승! 윈도우 탐색기 '즐겨찾기' 쉽고 빠르게 마스터하는

완벽 가이드

목차

1. 프롤로그: 왜 윈도우 탐색기 '즐겨찾기(빠른 액세스)'를 사용해야 하는가?
2. '즐겨찾기(빠른 액세스)'의 정체와 기본 기능 이해하기
   • 2.1. '즐겨찾기'와 '빠른 액세스' 명칭의 변화
   • 2.2. '빠른 액세스' 영역에 자동으로 추가되는 항목
3. 가장 쉽고 빠른! 필수 '즐겨찾기' 추가 방법 3가지
   • 3.1. 마우스 드래그 앤 드롭으로 추가하기 (가장 직관적인 방법)
   • 3.2. 오른쪽 클릭 메뉴로 추가하기 (가장 보편적인 방법)
   • 3.3. 리본 메뉴의 '빠른 액세스에 고정' 활용하기 (고급 사용자를 위한 방법)
4. '즐겨찾기' 목록 관리 및 제거 방법
   • 4.1. 항목 이름 변경 및 순서 조정
   • 4.2. 불필요한 항목 제거하기
5. '즐겨찾기'를 내 입맛대로 설정하기: 고급 활용 팁
   • 5.1. 최근 사용 파일 및 폴더 표시 설정
   • 5.2. 탐색기 시작 폴더 변경

---

1. 프롤로그: 왜 윈도우 탐색기 '즐겨찾기(빠른 액세스)'를 사용해야 하는가?

매일 수십 번씩 윈도우 탐색기를 열고 필요한 폴더를 찾아 헤매는 데 시간을 허비하고 계시지는 않으신가요? C드라이브, D드라이브 깊숙한 곳, 혹은 네트워크 드라이브 구석에 숨어있는 '주간 보고서', '핵심 프로젝트 자료' 폴더를 찾아 들어가는 반복 작업은 소중한 업무 시간을 잡아먹는 주범입니다. 윈도우 탐색기의 '즐겨찾기' 기능, 윈도우 10/11에서는 '빠른 액세스(Quick Access)'라고 불리는 이 기능을 활용하면, 클릭 한 번만으로 원하는 폴더로 즉시 이동할 수 있어 작업 속도를 혁신적으로 높일 수 있습니다. 이 글은 가장 쉽고 빠른 방법으로 '즐겨찾기'를 마스터하여 디지털 환경을 최적화하는 방법을 구체적이고 자세하게 안내합니다.

2. '즐겨찾기(빠른 액세스)'의 정체와 기본 기능 이해하기

2.1. '즐겨찾기'와 '빠른 액세스' 명칭의 변화

윈도우 7, 8 버전에서는 이 기능이 '즐겨찾기(Favorites)'로 불렸습니다. 하지만 윈도우 10 이후부터는 '빠른 액세스(Quick Access)'라는 이름으로 변경되었으며, 탐색기를 열었을 때 기본으로 보이는 첫 화면이자 탐색기 왼쪽 탐색 창의 최상단에 위치합니다. 기능 자체는 본질적으로 동일하며, 사용자가 자주 사용하는 폴더를 등록하여 빠르게 접근할 수 있도록 돕는 역할을 합니다.

2.2. '빠른 액세스' 영역에 자동으로 추가되는 항목

'빠른 액세스'의 가장 큰 특징 중 하나는 사용자가 별도로 추가하지 않아도 최근에 자주 사용한 폴더와 최근 사용 파일이 자동으로 목록에 표시된다는 점입니다. 이는 사용자의 행동 패턴을 학습하여 편의성을 높이기 위한 기능이지만, 때로는 너무 많은 목록이 표시되어 오히려 복잡하게 느껴질 수도 있습니다. 이 부분은 뒤에서 사용자의 필요에 따라 설정하는 방법을 다루겠습니다. 기본적으로 '다운로드', '문서' 등의 핵심 폴더는 기본 고정 항목으로 포함되어 있습니다.

3. 가장 쉽고 빠른! 필수 '즐겨찾기' 추가 방법 3가지

매번 찾아 들어가야 하는 중요한 작업 폴더, 클라우드 폴더, 네트워크 폴더 등은 반드시 '즐겨찾기'에 등록해야 합니다. 다음은 윈도우 환경에서 폴더를 '빠른 액세스'에 고정하는 가장 효율적인 3가지 방법입니다.

3.1. 마우스 드래그 앤 드롭으로 추가하기 (가장 직관적인 방법)

이 방법은 마우스를 사용하는 것에 익숙한 사용자에게 가장 직관적이고 빠릅니다.

1. 윈도우 탐색기를 열고 '즐겨찾기(빠른 액세스)'에 등록하고자 하는 원하는 폴더를 찾습니다.
2. 해당 폴더를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 채로 드래그(끌어당겨서 이동)합니다.
3. 탐색기 왼쪽 영역의 '빠른 액세스' 항목 위로 마우스를 가져다 놓습니다.
4. 마우스 커서 옆에 '빠른 액세스에 고정'이라는 문구가 나타나면 마우스 왼쪽 버튼을 놓습니다.
5. 드래그한 폴더가 즉시 '빠른 액세스' 목록에 추가되어 고정됩니다.

3.2. 오른쪽 클릭 메뉴로 추가하기 (가장 보편적인 방법)

이 방법은 폴더의 위치에 관계없이 일관된 방식으로 고정할 수 있습니다.

1. '즐겨찾기(빠른 액세스)'에 등록할 폴더를 찾은 후, 해당 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 팝업 메뉴(컨텍스트 메뉴)가 나타나면, 메뉴 항목 중에서 '빠른 액세스에 고정(Pin to Quick access)'을 찾아 클릭합니다.
3. 폴더가 즉시 왼쪽 탐색 창의 '빠른 액세스' 목록에 추가됩니다.

3.3. 리본 메뉴의 '빠른 액세스에 고정' 활용하기 (고급 사용자를 위한 방법)

탐색기 상단에 있는 리본 메뉴를 활용하는 방법으로, 여러 폴더를 동시에 관리하거나 메뉴를 통한 제어에 익숙한 사용자에게 유용합니다.

1. '즐겨찾기(빠른 액세스)'에 등록할 폴더를 열고 들어갑니다. (폴더 내부로 이동)
2. 탐색기 상단에 있는 리본 메뉴 중 '홈(Home)' 탭을 클릭합니다.
3. '홈' 탭 내의 '고정' 섹션 또는 '선택' 섹션에 있는 '빠른 액세스에 고정(Pin to Quick access)' 버튼을 클릭합니다. (윈도우 버전에 따라 아이콘 모양이 다를 수 있습니다.)
4. 현재 열려있는 폴더가 '빠른 액세스' 목록에 추가됩니다.

4. '즐겨찾기' 목록 관리 및 제거 방법

폴더를 추가하는 것만큼이나 추가된 목록을 깔끔하게 관리하는 것이 중요합니다. 목록이 너무 많아지면 오히려 효율이 떨어집니다.

4.1. 항목 이름 변경 및 순서 조정

'빠른 액세스'에 고정된 폴더는 원본 폴더의 이름을 따라가지만, 목록 내에서는 순서를 자유롭게 조정할 수 있습니다.

• 순서 조정: '빠른 액세스' 목록에 고정된 폴더를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭한 채 원하는 위치로 드래그 앤 드롭하여 순서를 바꿀 수 있습니다. 자주 쓰는 폴더를 목록의 상단에 배치하여 가독성을 높이세요.
• 이름 변경: 아쉽게도 '빠른 액세스' 목록 내에서만 별도의 이름을 지정하는 기능은 지원되지 않으며, 이름을 변경하려면 원본 폴더의 이름을 변경해야 합니다.

4.2. 불필요한 항목 제거하기

더 이상 자주 사용하지 않거나 실수로 추가된 폴더는 쉽게 제거할 수 있습니다. 제거한다고 해서 원본 폴더가 삭제되는 것은 아니니 안심하세요.

1. 탐색기 왼쪽 창의 '빠른 액세스' 목록에서 제거하고자 하는 폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
2. 팝업 메뉴에서 '빠른 액세스에서 제거(Unpin from Quick access)' 항목을 클릭합니다.
3. 해당 폴더가 '고정된' 목록에서 사라지며, 목록이 깔끔하게 정리됩니다.

5. '즐겨찾기'를 내 입맛대로 설정하기: 고급 활용 팁

자동으로 표시되는 최근 항목 때문에 목록이 지저분해 보인다면, 설정을 변경하여 사용자 정의 목록만 남길 수 있습니다.

5.1. 최근 사용 파일 및 폴더 표시 설정

'빠른 액세스' 영역에 자동으로 표시되는 '최근에 사용한 파일'이나 '자주 사용하는 폴더' 목록이 개인 정보 보호 문제나 복잡함 때문에 불편하다면 이를 비활성화할 수 있습니다.

1. 윈도우 탐색기를 열고 상단의 리본 메뉴에서 '보기(View)' 탭을 클릭합니다.
2. 오른쪽 끝에 있는 '옵션(Options)' (또는 '폴더 옵션 변경') 버튼을 클릭합니다.
3. '폴더 옵션' 창이 나타나면, '일반' 탭의 하단에 있는 '개인 정보' 섹션을 확인합니다.
4. '빠른 실행에 최근에 사용된 파일 표시'와 '빠른 실행에 자주 사용하는 폴더 표시' 항목 앞의 체크 표시를 해제합니다.
5. '지우기(Clear)' 버튼을 눌러 현재까지 저장된 기록을 삭제하고, '확인' 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다. 이제 사용자가 직접 고정한 폴더만 깨끗하게 표시됩니다.

5.2. 탐색기 시작 폴더 변경

윈도우 탐색기를 실행했을 때 기본으로 열리는 폴더를 '빠른 액세스' 대신 '내 PC'로 변경하고 싶다면, 위에서 접근한 '폴더 옵션' 창을 다시 활용합니다.

1. '폴더 옵션' 창을 열고 '일반' 탭을 확인합니다.
2. 상단에 있는 '파일 탐색기 열기' 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
3. 기본값인 '빠른 액세스'를 '내 PC(This PC)'로 변경한 후, '확인' 버튼을 클릭합니다.
4. 이제부터 탐색기를 열면 드라이브와 장치를 한눈에 볼 수 있는 '내 PC' 화면으로 바로 시작됩니다.

이처럼 '즐겨찾기(빠른 액세스)' 기능을 숙지하고 나만의 작업 환경에 맞게 최적화한다면, 폴더를 찾아 헤매는 시간을 최소화하고 실질적인 업무에 집중할 수 있게 될 것입니다. 지금 바로 자주 사용하는 폴더를 등록하고, 클릭 한 번의 편리함을 경험해 보세요.